Animation de congrès et de conférence
Animation de congrès : faire participer toute la salle sans lui tendre un micro
Une keynote de quarante-cinq minutes, une salle qui écoute poliment, puis un questionnaire de satisfaction que beaucoup laissent sur leur chaise. Un congrès réunit des centaines de personnes au même endroit, et la plupart repartent sans avoir rien fait d'autre qu'écouter.
Nous créons un jeu pour votre congrès, à vos couleurs et sur votre sujet. Il fait participer la salle pendant les plénières, anime les pauses et transforme le questionnaire final en moment attendu.
Un jeu créé pour votre congrès
Les outils de vote affichent les mêmes écrans d'un événement à l'autre. Nous partons de votre programme, de votre sujet et de votre public pour créer le jeu, en pixel art, à vos couleurs ou à celles de vos sponsors.
Le jeu peut être dans la langue de vos participants, ou en plusieurs langues : nous avons livré un jeu en français et en allemand pour APPNAL, et trois jeux en français et en anglais pour Genève Aéroport.
Ce savoir-faire tourne tous les jours au terminal de Genève Aéroport : trois bornes d'arcade côté départs, après le contrôle, avec trois jeux créés pour l'aéroport et gratuits pour chaque passager.
Trois moments du congrès, trois façons de faire jouer
En plénière : toute la salle joue sur son téléphone
Un QR code s'affiche sur l'écran de scène. Chaque participant le scanne et le jeu s'ouvre dans son navigateur, sans rien télécharger. Pendant une minute ou deux, la salle joue en même temps : un quiz sur le contenu de la matinée, un défi d'adresse aux couleurs du congrès, une épreuve qui départage les tables.
Le classement s'affiche en direct à l'écran. Les intervenants retrouvent une salle réveillée, et l'animateur tient un vrai moment de scène quand il annonce le podium.
En plénière, aussi : le vote en direct
Le même principe sert aussi à faire voter la salle : une question posée par l'intervenant, chacun répond sur son téléphone, et le résultat apparaît aussitôt à l'écran. Le débat qui suit part de ce que la salle pense vraiment.
À la pause : une borne d'arcade dans l'espace d'exposition
Entre deux sessions, les délégués cherchent un café et une raison de parler à quelqu'un. Une borne d'arcade habillée aux couleurs du congrès ou d'un sponsor leur donne les deux : une partie de 60 à 90 secondes, seul ou à deux, et un classement qui fait revenir.
Le format à deux change tout. Au lancement de la BYD ATTO 2 à Zurich, la borne a enregistré 118 parties pour 150 invités en un après-midi, et 71 % se sont jouées à deux : on vient rarement jouer seul, on amène un collègue, et ceux qui regardent attendent leur tour.
À la fin : le questionnaire devenu jeu
Le questionnaire de satisfaction est souvent la dernière chose que les délégués ont envie de remplir. Au Centre International de Conférences Genève, nous l'avons transformé en jeu : un jeu court par QR code, les questions, puis une roue de récompenses avec un lot à gagner.
Le taux de complétion a été multiplié par 2 par rapport à l'ancien questionnaire. Une enquête que l'on termine parce qu'on a envie de voir la suite produit des réponses, et des réponses plus nombreuses.
Ce que l'organisateur voit
Pendant le congrès, un tableau de bord suit en direct le nombre de participants, le nombre de parties, le temps de jeu et les moments de forte affluence. Pour le questionnaire, les réponses arrivent au même endroit. Vous terminez l'événement avec des chiffres, pas avec une impression.
Jeu sur téléphone ou borne d'arcade : comment choisir ?
Le jeu sur téléphone fait jouer toute la salle en même temps : c'est le format des plénières, des sessions d'ouverture et des remises de prix. Il suffit d'un écran et d'un QR code.
La borne d'arcade attire là où les délégués circulent : espace d'exposition, foyer, stand d'un sponsor. On la voit de loin, on y joue seul ou à deux, et le classement fait revenir.
Beaucoup de congrès combinent les deux : le même jeu se joue sur les téléphones en plénière et sur la borne pendant les pauses.
Une ou plusieurs bornes : quel dispositif pour votre congrès ?
Une borne
Pour un espace d'exposition à taille humaine ou un foyer où la place est comptée. Lors du lancement BYD, une seule borne a enregistré 118 parties pour 150 invités en un après-midi.
Plusieurs bornes et un classement central
Pour un grand congrès : deux ou trois bornes jouent en même temps, réparties dans l'espace d'exposition, et un écran affiche le classement général. C'est le dispositif de Genève Aéroport, où chaque jeu a son classement, commun aux trois bornes.
En plénière, le même jeu se joue aussi sur téléphone, par QR code, sans rien télécharger : toute la salle entre dans le classement en quelques secondes.
Tout le détail se trouve sur notre page jeu marketing.
Congrès, convention, assemblée générale : pour quels événements ?
Le congrès scientifique ou médical
Des sessions denses et un public d'experts : un quiz sur le contenu de la matinée réveille la salle sans sortir du sujet.
La convention d'entreprise
Le jeu porte le message de l'année : vos produits, vos projets et vos équipes deviennent la matière du quiz ou du défi.
L'assemblée générale
Une question posée à la salle, avec le résultat affiché aussitôt, rend la séance plus vivante.
Le forum ou le sommet international
Le jeu se crée dans les langues de vos participants.
La remise de prix
Le podium du jeu s'annonce sur scène, juste avant les trophées.
Le salon avec cycle de conférences
La borne anime le stand, le jeu sur téléphone anime la salle de conférence.
La journée de formation
Un quiz entre deux modules vérifie ce qui a été retenu, sans en avoir l'air.
Ce que nos bornes ont déjà donné
BYD : 118 parties pour 150 invités
Pour le lancement de l'ATTO 2 à Zurich, nous avons créé un jeu sur borne d'arcade, dans l'esprit des cabinets des années 80. En un après-midi, la borne a enregistré 118 parties pour 150 invités, dont 71 % jouées à deux.
Voir le projet BYD × MADAI
CICG : un questionnaire terminé deux fois plus souvent
Au Centre International de Conférences Genève, le questionnaire de fin de visite est devenu un jeu par QR code, avec une roue de récompenses à la clé. Le taux de complétion a été multiplié par 2 par rapport à l'ancien questionnaire.
Voir le projet CICG
Le jeu pendant votre congrès : comment ça se passe
1. Le jeu est prêt avant l'ouverture
Le jeu est en ligne et les bornes sont installées dans l'espace d'exposition, habillées à vos couleurs. Il n'y a plus qu'à afficher le QR code.
2. Les participants scannent et jouent
En plénière, chacun scanne le QR code affiché à l'écran et joue sur son téléphone. Aux pauses, on joue sur la borne, seul ou à deux.
3. Le classement s'affiche en direct
Chaque partie met le classement à jour, et la salle suit la course en tête sur l'écran de scène.
4. Le podium clôt la session
À l'heure que vous choisissez, le classement s'arrête. Les meilleurs scores montent sur le podium et repartent avec les lots que vous avez prévus.
Ce que nous fournissons
Nous créons le jeu sur mesure, que vous validez avant la production : concept, graphismes et programmation, aux couleurs de votre congrès. Nous le mettons en ligne, accessible par QR code, et nous livrons, installons, configurons et reprenons les bornes après l'événement. Le tableau de bord se consulte en direct, pendant et après le congrès.
Comptez entre 4 et 12 semaines entre notre premier échange et le jour J : 4 à 5 semaines pour un projet courant, davantage pour plusieurs bornes ou un jeu plus riche. Chaque congrès fait l'objet d'un devis clair : décrivez-nous le vôtre, vous recevez une proposition sous 48 h, gratuite et sans engagement. Pour le détail des formules, consultez notre page borne d'arcade personnalisée.
Questions fréquentes sur l'animation de congrès
Combien coûte une animation de congrès ?
Le budget dépend du format (jeu sur téléphone, bornes ou les deux), de la complexité du jeu et du lieu. Décrivez-nous votre congrès : vous recevez un devis clair sous 48 h, gratuit et sans engagement.
Combien de temps avant le congrès faut-il nous contacter ?
Entre 4 et 12 semaines avant la date, selon le format. Un jeu sur téléphone se prépare plus vite qu'un dispositif avec plusieurs bornes.
Combien de personnes peuvent jouer en même temps ?
Sur téléphone, chaque participant joue sur son propre appareil, en même temps que le reste de la salle, et le classement se met à jour en direct. Sur la borne, une partie se joue seul ou à deux.
Le jeu peut-il être en plusieurs langues ?
Oui. Le jeu est créé dans la langue de vos participants, ou en plusieurs langues au choix du joueur.
Quelles données récupère-t-on ?
Le nombre de participants, le nombre de parties, le temps de jeu, les moments de forte affluence et, pour un questionnaire, les réponses. Tout se consulte en direct dans le tableau de bord.
Faut-il une connexion internet dans la salle ?
Pour le jeu sur téléphone, oui : chaque participant joue depuis son propre téléphone, avec son réseau mobile ou le wifi du lieu. Pour la borne, non : elle fonctionne hors ligne, et une connexion n'est utile que si vous voulez suivre ses chiffres en direct.
Intervenez-vous partout en Suisse ?
Oui. Le jeu se crée à distance, depuis notre studio de Genève, et nous livrons les bornes sur le lieu de votre congrès, en Suisse comme en France.
Votre congrès mérite son propre jeu. Parlons-en
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